1. Verantwortlicher
Förderverein der Kita Benjamin Blümchen e. V.
Schulstr. 2A
14974 Ludwigsfelde
Vertreten durch den Vorsitzenden Michael Pluschys und den stellvertretenden Vorsitzenden Patrick Reiman, jeweils einzeln vertretungsberechtigt.
E-Mail: info@foerderverein-kita-benjaminbluemchen.de
2. Hosting
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
STRATO anonymisiert laut seinen Angaben den Hostnamen beziehungsweise die IP-Adresse in den für uns bereitgestellten Zugriffsprotokollen. Diese Protokolle stehen für die letzten sechs Wochen zum Download bereit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website. STRATO speichert Besucher-IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen nach eigenen Angaben höchstens sieben Tage.
3. Kontakt per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Inhalt deiner Nachricht und gegebenenfalls weitere von dir übermittelte Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen. Betrifft die Anfrage eine Mitgliedschaft oder deren Anbahnung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.
Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweiszwecke einer Löschung entgegenstehen.
4. Mitgliedsantrag und Mitgliederverwaltung
Wenn du einen Mitgliedsantrag stellst, verarbeiten wir deine Angaben zur Prüfung des Antrags, zur Mitteilung unserer Entscheidung und bei Aufnahme zur Verwaltung deiner Mitgliedschaft. Dazu gehören insbesondere dein Name, deine Kontaktdaten, der gewünschte Mitgliedschaftsbeginn und der gewählte Jahresbeitrag.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben sind im Formular als Pflichtfelder gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir den Antrag nicht bearbeiten. Über die Aufnahme entscheiden wir persönlich; eine automatisierte Entscheidung findet nicht statt.
Abgelehnte oder zurückgezogene Anträge und die zugehörigen Benutzerkonten löschen wir innerhalb von 30 Tagen nach Ablehnung beziehungsweise Rücknahme.
Bei aufgenommenen Mitgliedern speichern wir die erforderlichen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Anschließend löschen wir sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Unterlagen, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, bewahren wir für die jeweils vorgeschriebene Dauer auf.
Innerhalb des Vereins hat derzeit ausschließlich der mit der Mitgliederverwaltung betraute Administrator Zugriff auf die Antrags- und Mitgliederdaten.
5. Benutzerkonto
Für dein Benutzerkonto verarbeiten wir deinen Benutzernamen, deine E-Mail-Adresse und die zur Anmeldung erforderlichen Zugangsdaten. Das Konto dient dem Zugang zu den für Mitglieder vorgesehenen Funktionen und wird nach Prüfung deines Antrags freigeschaltet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Ende der Mitgliedschaft löschen wir das Benutzerkonto, sobald es für deren Abwicklung nicht mehr erforderlich ist.
6. Freiwillige Geburtstagsaktionen
Mit deiner gesonderten Einwilligung verwenden wir dein Geburtsdatum und deine E-Mail-Adresse, um dir Geburtstagsgrüße per E-Mail zu senden.
Wenn du als sorgeberechtigte Person gesondert einwilligst, verwenden wir den Namen und das Geburtsdatum deines Kindes sowie freiwillig angegebene Interessen oder Geschenkvorlieben zur Auswahl eines altersgerechten Geburtstagsgeschenks. Für die Zusendung verwenden wir deine Anschrift.
Rechtsgrundlage für diese freiwilligen Verarbeitungen ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Angaben und Einwilligungen sind keine Voraussetzung für eine Mitgliedschaft.
Du kannst jede Einwilligung einzeln jederzeit für die Zukunft per E-Mail an info@foerderverein-kita-benjaminbluemchen.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.
Dein freiwillig angegebenes Geburtsdatum sowie das Geburtsdatum und die Geschenkvorlieben deines Kindes löschen wir bei Widerruf der jeweiligen Einwilligung oder bei Ende deiner Mitgliedschaft. Deine für die Mitgliederverwaltung weiterhin erforderlichen Daten bleiben hiervon unberührt.
7. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Für diese Anliegen erreichst du uns unter:
info@foerderverein-kita-benjaminbluemchen.de
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.
